El sector de las microempresas es fundamental para el sustento de miles de familias, ya sea a través del autoempleo o de los empleos que generan. Por ello, contar con un sistema para almacenes es clave para aquellos negocios que desean organizar, gestionar y controlar sus operaciones de manera efectiva.
En Chile, los almacenes de barrio generan cerca del 20% del empleo en microempresas, lo que resalta su importancia para el crecimiento del país. Según cifras de Sercotec de 2022, había aproximadamente 146.000 almacenes, representando alrededor del 40% del comercio.
Conociendo esta información, muchos se preguntan, ¿Qué es un sistema para almacenes? ¿Para qué sirve este sistema? Aquí te lo contamos.
¿Qué es un sistema para almacenes?
Un sistema para almacenes es una solución que permite a los negocios controlar su inventario, gestionar sus ventas, emitir documentos tributarios, generar reportes, entre otras.
El sistema para almacenes es una guía para que cada negocio pueda preocuparse solo de vender, olvidándose los cierres de caja, emitir boletas o notas de ventas, el orden del inventario, etc. Este sistema se convierte en una herramienta indispensable, ya que te mantiene informado sobre todo lo que ocurre en tu negocio, mejorando así la gestión administrativa y el servicio al cliente que visita tu almacén.
Estos elementos son esenciales para la adecuada administración de tu negocio, lo que convierte a esta herramienta en un apoyo fundamental para manejar mejor tus operaciones, ordenar las cuentas y mantener una gestión efectiva.
Beneficios de un sistema para almacenes
Los beneficios de un sistema para almacenes radican en su capacidad para facilitar la gestión de tu negocio. Al mantener un orden y registrar cada movimiento, la organización de tu almacén se vuelve más sencilla y comprensible, lo que favorece la toma de decisiones.
En el mundo del emprendimiento, estos sistemas se han consolidado como herramientas clave de gestión, ofreciendo un control de stock que asegura un inventario ordenado y permite acceder al historial completo de transacciones.
Además, la gestión de ventas se optimiza, permitiendo realizar ventas de manera más ágil y eficiente, lo que también se relaciona directamente con la emisión de documentos tributarios.
El punto de venta o sistema para almacenes ha sido diseñado en función de las necesidades de los emprendedores, brindando una herramienta que simplifica su trabajo diario. Esta solución se ha creado especialmente para ellos, adaptándose a sus requerimientos.
Diferencias entre Sistemas para Almacenes Instalados vs. Online
El sistema para almacenes puede presentarse en dos versiones distintas: como software punto de venta online o como software punto de venta instalado. Pero, ¿Cuál es la diferencia entre estas dos opciones?
Primero, el software online es un sistema que no requiere instalación para su uso. Esto significa que solo necesitas una conexión a internet para acceder y trabajar en él, lo que brinda la ventaja de poder hacerlo desde cualquier dispositivo conectado a la red.
Por otro lado, tenemos el software instalado, que es un sistema que se instala directamente en el equipo (PC, notebooks, etc.). Al estar instalado, no es necesario tener conexión a internet, lo que permite seguir trabajando de manera normal incluso sin acceso a la red. Esto puede ser útil en entornos donde la conectividad es inestable.
Continuando con la comparación entre estos dos tipos de sistemas, es importante destacar que el software online, al operar en la nube, almacena toda la información de forma automática. A diferencia de los sistemas instalados, que requieren respaldar los datos diariamente, esto puede generar problemas en caso de fallos en el equipo. Esta situación podría afectar el registro de inventario, ventas, documentos emitidos, entre otros.
En resumen, la elección entre un sistema online o instalado dependerá de las necesidades específicas de cada negocio, así como de las condiciones de trabajo y acceso a internet.
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- Módulo de inventario: Controla la entrada, salida y transferencia de inventario, además de obtener el informe de inventario valorizado y el stock por sucursal.
- Módulos de informes: Genera informes de ventas, comisiones, deudas de clientes y mucho más.