La Factura Electrónica es un documento tributario que se emite por una persona o una empresa, para demostrar la adquisición de un producto o servicio al cliente.
La ley 20.727 establece la obligatoriedad del uso de Factura Electrónica, su propósito es otorgarle validez legal a este documento tributario como medio de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes y así sustituir las facturas tradicionales de papel.
Se puede emitir Facturas Electrónicas de dos formas, en Servicio de Impuestos Interno (SII) donde es gratuito o con algún software comercial como el de Global Business (IoVendo).
Si quieres emitir en Servicio de Impuestos Internos (SII) debes cumplir con estos requisitos: tener inicio de actividades y ser contribuyente en primera categoría según la Ley de impuesto a la renta, tampoco puedes tener situaciones tributarias pendientes.
Para poder emitir debes seguir estos pasos:
- Ingresa a www.sii.cl
- Servicios online, opción factura electrónica.
- Selecciona Sistema de facturación gratuito SII.
- Luego Emisión de Documentos tributarios electrónicos (DTE) y seleccionas Factura Electrónica.
- Ingresa al sistema identificándose como contribuyente con el RUT y la clave tributaria.
- Aquí empiezas a llenar la factura, primero con los datos del comprador y luego con los datos del emisor.
- Debes detallar tipo de venta, tipo de compra y forma de pago.
- Ingresa el detalle del producto o servicio vendido, precio, cantidad y descuentos. Los subtotales parciales se calculan automáticamente. Sub Total, Monto Neto, Monto IVA y Total son calculados automáticamente.
- Si activas la casilla referencias podrás ingresar referencias a los documentos tributarios asociados al receptor de la factura.
- Luego selecciona “Validar y visualizar”
- Confirma la emisión del documento seleccionando “Firmar y enviar”
- La factura ha sido generada, firmada y enviada al SII. Se envía automáticamente una copia al SII y al receptor electrónico. Para ver el documento debes presionar “Ver documento”.
- Ya generada la factura puedes imprimir el documento emitido.
Si quieres emitir factura electrónica con Global Business debes ingresar al software de ventas IoVendo y seguir estos pasos:
- Ingresa al portal de ventas de IoVendo
- Selecciona tipo de documento, Factura.
- Ingresa los artículos que se venderán.
- Selecciona finalizar venta y se generará la factura electrónica.
