La reciente Resolución Exenta N° 154 publicada por el Servicio de Impuestos Internos (SII) introduce cambios importantes en la emisión de guías de despacho y facturas de traslado. Estas modificaciones buscan mejorar la trazabilidad del transporte de bienes en Chile, reforzar la fiscalización y ordenar la documentación tributaria de las empresas.
Si tienes un negocio ya sea una ferretería, tienda de repuestos, minimarket, pyme de distribución o comercio local esta resolución te afectará directamente. Por eso, es clave entender qué cambiará, cuándo entra en vigencia y cómo puedes prepararte a tiempo para evitar problemas con el SII.
¿Qué es la Resolución Exenta N° 154?
La Resolución Exenta N° 154 actualiza los requisitos que deben cumplir las guías de despacho electrónicas y las facturas utilizadas para respaldar el traslado de bienes. Su principal objetivo es fortalecer el control tributario, asegurando que cualquier mercancía en movimiento esté correctamente documentada.
Aunque desde 2020 ya existía la obligación de emitir guías de despacho electrónicas, esta normativa agrega campos obligatorios y más información detallada al momento de registrar un traslado.
En otras palabras: no basta con emitir la guía, ahora debe contener información más completa y precisa sobre la carga, transportista y destino.
Nuevas exigencias que afectarán a tu negocio
Si tu empresa transporta productos o incluso si solo haces traslados internos entre bodegas deberás incluir estos nuevos datos en tus documentos tributarios:
1. Información completa del origen y destino
- Dirección exacta
- Comuna
- Identificación del punto de inicio y llegada del traslado
Esto es especialmente importante para negocios con múltiples sucursales o bodegas.
2. Datos del transportista
Debes incluir el nombre completo, RUT y cédula del chofer que hará el traslado.
Si trabajas con choferes externos o transportadoras, tendrás que solicitar estos datos cada vez.
3. Patente del vehículo
Para el SII, es obligatorio registrar la placa del vehículo y/o remolque donde irá la carga.
4. Detalle exhaus tivo de los productos
- Cantidades
- Peso/volumen cuando aplique
- Descripción clara
- Valor unitario en los casos que corresponda
Este punto afectará especialmente a negocios donde se manejan múltiples SKU.
5. Tipo de traslado
Debes especificar si se trata de:
- Venta
- Traslado interno
- Devolución
- Consignación
- Otro tipo de movimiento
¿Cuándo entran en vigencia estos cambios?
La Resolución Exenta N° 154 comenzará a regir oficialmente el 1 de mayo de 2026.
Aunque falta tiempo, no es recomendable esperar al último minuto, ya que tendrás que revisar procesos internos, actualizar tu sistema de gestión y capacitar a tu equipo.
¿Cómo afecta la Resolución Exenta N° 154 a los dueños de negocios?
Estos cambios no son menores. Afectan directamente a la operación diaria:
- Más control en tus traslados
- Mayor orden documental
- Evitar multas o rechazos del SII
- Asegurar la trazabilidad total de tu inventario
Pero también implican desafíos:
- Tendrás que ingresar más datos cada vez que realices un traslado.
- Se eleva el riesgo de errores manuales si no usas un buen sistema.
- Transportes improvisados o informales ya no serán viables.
- Negocios con mucho movimiento interno deberán profesionalizar su operación.
En resumen: si hoy ya te cuesta llevar el control de inventario, este cambio podría complicarlo aún más… a menos que te prepares con tiempo.
¿Cómo puede ayudar un sistema como ioVendo en este proceso?
Para adaptarse a los requisitos de la Resolución Exenta N° 154, es fundamental tener un sistema que permita mantener información clara, ordenada y accesible. En ese sentido, ioVendo contribuye al cumplimiento de la normativa al centralizar el inventario, registrar cada producto con detalle y mantener controlados los movimientos entre bodegas o sucursales. Esto ayuda a que los datos que exige el SII como cantidades, descripciones, emisión de guía de despacho y registros de stock se encuentren siempre actualizados y disponibles, reduciendo errores manuales y facilitando la preparación de documentos tributarios relacionados con el traslado de bienes.
